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EXCEL工作表中对单元格操作的技巧

发布时间:2020-02-12 18:57:34 阅读: 来源:吊秤厂家

插入单元格

在对工作表的输入或者编辑过程中,可能会发生错误,例如将单元格“C5”的数据输入到了单元格“C4”中;或者在编辑过程中,发现要在某一单元格的位置插入一个单元格等类似操作。这时候,就需要在工作表中插入单元格。插入单元格的操作步骤如下:

(1) 将单元格指针指向要插入的单元格,使该单元格成为活动单元。执行“插入”菜单中的“单元格”命令,这时屏幕上出现如图5-12的对话框。

(2) 在对话框中的选项框中有四组选择,分别是:活动单元格右移、活动单元格下移、整行、整列,在本例中我们选择向下移动,单击“活动单元格下移”单选按钮。最后按下“确定”按钮,就会看到单元格“C4”中的内容向下移动到“C5”单元格中,如图5-13所示。

删除单元格的操作和插入单元格的操作类似。在对工作表的编辑过程中,例如将单元格“C4”的数据输入到了单元格“C5”中;只要将“C4”单元格删除掉即可,而不必在“C4”单元格重新输入一遍单元格“C5”的内容。删除单元格的操作步骤如下:

(1) 首先将单元格指针指向要删除的单元格,使该单元格成为活动单元格。例如,我们选定单元格“C5”。执行“编辑”菜单中的“删除”命令,这时屏幕上出现如图5-14的对话框。

(2) 在对话框中的选项框中有四组选择,分别是:右侧单元格左移、下方单元格上移、整行、整列,在本例中我们选择向上移动,单击“下方单元格上移”框。按下“确定”按钮,我们就会看到“C5”的内容向上移动到“C4”单元格,其以下的单元格均会上移一个单元格。

5.4.2 插入或删除行、列

对于一个已编辑好的表格,可能要在表中增加一行或者一列来容纳新的数据。例如,我们保存了一份周统计报表的模板,在本周的销售中我们针对一些特殊用户销售了产品,在填写报表时,就需要增加一列“特殊用户”栏。

插入列

我们以上面提到的统计表格(图5-10)来说明在工作表中增加一列的操作过程。将鼠标指向产品“小计”列上的列编号“E”,单击列编号“E”;执行“插入”菜单中的“列”命令。之后,我们会看到在“合计”栏前插入了新的一列,如图5-15所示。

插入行和插入列的操作类似,即先选定要插入的位置,然后执行“插入”菜单中的“行”命令,就可以完成“行”的插入。

删除行、列

删除行和列的操作一样,即先选定要删除的“行”或“列”编号,然后执行“编辑”菜单中的“删除”命令,就可以删除选定的“行”或“列”。

提示:当插入行和列时,后面的行和列会自动向下或右移动;删除行和列时,后面的行和列会自动向上或向左移动。

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